導入について

導入費用とランニングコストについて

永続ライセンス(受付システム+管理システム)

550,000円/ 税込

導入時各種設定指導
55,000円/ 税込
保守管理費※任意
月額8,800円/ 税込
  • 買い切り型ライセンスのため、導入後の固定費を最小限に抑えられます。

    基本料金には「受付」と「管理」の主要システムが含まれており、月々のコスト負担を軽減した運用が可能です。
    ※保守管理(月額8,800円)は、法改正やOSアップデート、操作トラブルへ備えたい施設様向けの「任意加入」オプションです。

  • パソコンおよびバーコードリーダーは、既存設備の流用も可能です。

    お客様にて別途ご用意いただくことで、導入コストの最適化を図れます。
    推奨スペックのご案内や機器購入に関するご相談も承っておりますので、どうぞお気軽にお尋ねください。

  • 遠隔サポートの活用で、出張費を抑えたスピーディーな導入も。

    リモートでの設定指導にも対応しており、遠方の施設様でも迅速なサポートが可能です。 現地訪問が必要な場合は、距離に応じた交通費・出張費を別途申し受けます。

  • 利用者カードのデザインは「無料」で承ります。

    施設のロゴや指定のカラーに合わせた専用デザインを無料で作成いたします。カード制作費用については、枚数や仕様に応じて別途お見積りいたします。

システムの構築イメージ

推奨環境:複数台での運用イメージ
推奨環境(受付と管理を分けて運用)
最小環境:1台での運用イメージ
最小環境(1台のPCで受付・管理を兼務)

イームズは、インターネット接続なし(オフライン)での運用が可能です。
高度なセキュリティを求められる環境でも安心してご利用いただけます。
※システムの更新やメンテナンスの際のみ、一時的なインターネット接続が必要となります。

使用機材

現在お使いのパソコンや周辺機器がそのまま活用できる、汎用性の高い構成です。

機器名称機能要件備考
管理用パソコンWindows 10 以降(画面解像度 1280×768以上)必須
受付用パソコンWindows 10 以降※最小構成時は不要
バーコードリーダーUSB接続 汎用品でOK必須
ルーター100BASET 以上推奨
プリンタA4印刷が可能なもの(ネットワーク接続推奨)
バックアップ媒体外付けHDD、NAS、USBメモリなど推奨

使用ソフトウェア

本システムの運用には、Microsoft Office 2016 以降のバージョンがインストールされたパソコンが必要です。
Accessがインストールされていない場合でも、弊社にて「Access ランタイム版(無料)」をセットアップいたしますので、追加のソフト購入なしで導入いただけます。

基本料金に含むもの

  • 登録項目の柔軟なカスタマイズ

    施設の業務に合わせ、利用者情報の登録項目(氏名、住所、連絡先など)の追加・削除・名称変更に柔軟に対応。導入時から現場にフィットした運用をサポートします。
    現在の運用フローを変えるのではなく、システム側を皆様の運用に合わせるカスタマイズを大切にしています。

  • 集計・出力フォーマットの調整

    日報や月次報告など、管理に必要な各種データの集計条件や出力(エクスポート)形式を、お客様が現在お使いの指定フォーマットに合わせて設定・調整いたします。

  • 既存データの移行サポート(CSV形式)

    旧システムからCSV形式で出力された利用者データの移行作業をサポートします。大切なデータを途絶えさせることなく、スムーズなシステム乗り換えが可能です。
    ※データ量や形式の複雑さにより、別途お見積りが必要となる場合がございます。

  • 安心のリモートサポート

    導入後の操作指導や万一のトラブルの際も、遠隔操作(リモート接続)による設定変更や緊急対応を基本料金内で行います。離れた地域の施設様もご安心ください。

  • 導入環境・ネットワークのコンサルティング

    入退館に必要な機器の選定から、施設内のネットワーク環境、セキュリティに関する専門的なアドバイスまで、導入前の不安を解消するためのご相談を承ります。

有料オプション

  • 複数施設間でのデータ連携

    複数拠点や関連施設間で利用者情報を共通化。1枚のカードでどの施設でも受付可能にする広域なデータ連携機能を構築します。

  • 写真・バイオメトリクス情報の登録

    本人確認や防犯を目的とした、顔写真データの登録・管理機能。さらに高度な指紋などの生体認証への対応も可能です。

  • 独自機能の追加開発

    お客様固有の特殊な業務フローや独自の集計ルールなど、標準機能を超えた専用の処理をオーダーメイドで開発いたします。

  • 現地訪問でのセットアップ・操作指導

    担当者が現地へ伺い、システムの設置から全職員様への操作レクチャーまで、現場で直接サポートいたします。

  • 特殊な形式からのデータ移行

    CSV出力ができない旧システムからの抽出や、紙媒体の名簿からのデータ化など、難易度の高い移行作業に対応します。

  • QRコード・ICカード等への対応

    バーコードリーダー以外の最新技術(QRコード、スマートフォン、ICカード等)を用いた受付システムの構築。

  • Web会員登録・公式サイト構築

    オンラインでの会員募集・登録機能の構築から、施設の魅力を伝えるホームページ制作まで、Web全般を請け負います。

システム導入の基本的なフロー

  • 1お問合せ

    専用フォームよりお気軽にお問合せください。施設の概要や現在の課題をあらかじめご記入いただけますと、より具体的なご提案が可能です。

  • 2状況の確認・デモ

    担当者より折り返しご連絡いたします。ご要望に合わせて、実際の画面をご覧いただけるオンライン(Zoom等)でのデモ実演も承ります。

  • 3詳細ヒアリング

    施設の運営体制やカードの利用方法、必要な集計項目などを詳しく伺います。現場の運用に最適なカスタマイズ内容を一緒に検討します

  • 4お見積・ご契約

    ヒアリングに基づき、開発期間と最適なプランをご提示します。内容に十分ご納得いただけましたら、正式なご契約となります。

  • 5設計・カスタマイズ

    イームズを施設専用の仕様へ構築していきます。既存データの移行準備や、独自機能の開発(オプション)もこの工程で行います。

  • 6テスト運用

    実際の利用環境でシステムを動かしていただき、操作感を確認します。必要に応じて細かな微調整を行い、本番導入に備えます

  • 7導入・操作指導

    本番環境へセットアップし、利用を開始します。担当者による操作レクチャーを行い、スタッフの皆様が安心して使い始められるようサポートします。

  • 8アフターサポート

    末永く安心してご利用いただくために、保守管理オプションをご用意しています。
    ご加入いただくことで、法改正やOSアップデートへの対応、操作トラブル時の優先サポートなど、導入後も万全の体制で施設運営を支えます。

旧システムからの乗り換えをご検討の方へ

「月々のコストが重荷になっている」「操作が複雑で、一部の人しか使いこなせない」

そんな不満を抱えながらも、

「昔から使っているから…」「データの移し替えが大変そうだから…」

という理由で、今の環境を我慢して使い続けていませんか?

そのお悩み、EEAMS(イームズ)と一緒に解決しませんか?

私たちは、ただシステムを入れ替えるだけでなく、皆様の毎日の業務が少しでも軽くなることを目指しています。
「ネットに繋がず安全に使いたい」「一度の予算で長く使い続けたい」といった現場の切実な声に、買い切り型のシンプルな仕組みでお応えします。
これまで大切に育ててきた利用者データも、私たちが責任を持ってEEAMSへ橋渡しいたします。
CSV形式などで出力できれば、基本料金内での移行対応も承っております。
「もっと楽に運用したい」という想いを、ぜひお聞かせください。

導入・お見積りのご相談

現場の運用ルールに合わせた、最適な活用方法をご提案します。
お急ぎの方はお電話でも承っております。

0957-47-9751 受付時間:平日 9:00〜18:00

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